Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
La Préfecture de Châlons en Champagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour son Service Risques et Education routière - Catégorie C. Vos missions seront les suivantes : Appui administratif : > accueil téléphonique, > gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, des parapheurs > mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, > classement et archivage numérique/papier. Soutien organisationnel : > gestion des agendas, planification de réunions, > réservation de salles et organisation de visioconférences, > préparation de dossiers, > appui aux événements du service (formations, réunions, communication), > mise à jour des contacts, établissement de devis, bons de commandes Spécificités du poste : Poste polyvalent, au sein d'un environnement réactif et stimulant, Relations avec de nombreux partenaires internes et externes, Outils numériques dédiés, Bureau partagé Compétences demandées : - Maîtrise des outils bureautiques open office, connaissance de CANVA appréciée - rigueur, autonomie, sens des priorités, - capacité d'adaptation, polyvalence, - discrétion, qualité d'écoute, - sens du service public, -[...]
